Tipps für Ihr nächstes Outdoor-Event

Egal welches Event Sie planen, die Frage nach der Location stellt immer eine sehr zentrale

Rolle dar und muss bereits relativ früh geklärt werden. Prinzipiell bieten sich nur zwei

Möglichkeiten an. Entweder Ihre Veranstaltung steigt in einem Innenraum oder draußen. In

diesem Beitrag klären wir Sie über die vielen Vorteile eines Outdoor-Events auf.

Mit der richtigen Planung zum Erfolg

Ein Outdoor-Event verlangt natürlich jede Menge Planung. Hierbei müssen Sie auch einige

Punkte beachten, die speziell bei Veranstaltungen im Freien zum Tragen kommen. Da die

Planung oft bereits Wochen im Voraus beginnt, ist die Wettervorhersage oft noch gar nicht

oder nur sehr ungenau möglich. Daher empfiehlt es sich, für jedes Outdoor-Event auf eine

überdachte Zwischenlösung zurückzugreifen. Mit einem gemieteten Zelt ganz nach Ihren

Bedürfnissen sind Sie dem Zufall des Wetters nicht länger ausgeliefert und müssen

kurzerhand nicht das gesamte Event umplanen oder sogar absagen. Durch den Erwerb auf

Zeit kann so für einen kostengünstigen und geschützten Bereich gesorgt werden, der Ihren

Gästen im Fall der Fälle ein Dach über dem Kopf bietet.

Leichte Kost oder deftiges Buffet?

Ein Angebot an Speisen ist bei jedem Event fast schon ein zwingendes Muss. Wie Sie diese

Aufgabe realisieren, hängt auch vom Anlass ab. Denn von kleinen Häppchen bis hin zu

Buffets und Menüs mit mehreren Gängen ist alles möglich. Im Sommer können Sie jedoch

auf einen altbewährten Klassiker zurückgreifen. Das Grillen bietet sich bei einem Outdoor-

Event besonders an. Der große Vorteil ist, dass nicht zusätzlich ein Innenraum benötigt wird,

in dem die Speisen zubereitet werden. Genauso wie das gesamte Event findet das Grillen im

Outdoor-Bereich statt. So bekommen Gäste einen Einblick in die Zubereitung der Speisen

und werden vom leckeren Duft der Speisen verführt. Auch kalte Spieße, kleine Häppchen

oder Obstplatten können im Sommer mehr als ausreichend sein. Findet das Event an einem

besonders heißen Sommertag statt, ist leichte Kost oft die zu bevorzugende Wahl. Ganz egal

wie Sie sich entscheiden, bedenken Sie, dass Plastikgeschirr ein absolutes No-Go ist. Auch

beim Outdoor-Event sollten Sie auf herkömmliches Geschirr setzen.

Beleuchtung und Dekoration

Damit das Outdoor-Event ein voller Erfolg wird, muss natürlich für die entsprechende

Dekoration der Location gesorgt werden. Draußen geht dies besonders gut mit

entsprechender Beleuchtung. Vor allem abends kann so eine fast schon magische Stimmung

erzeugt werden. Lichterketten oder Solarleuchten sorgen für Erleuchtung im Dunkeln.

Besonders spannend ist die Möglichkeit, dass Sie Feuer nutzen können. Dies kann an

kühleren Abenden nicht nur für die nötige Wärme sorgen, sondern auch als ganz besonderes

Beleuchtungselement dienen. Egal ob Sie sich für Fackeln oder ein kleines Lagerfeuer

entscheiden, lassen Sie das offene Feuer niemals unbeaufsichtigt. Auch bei der Dekoration

für ein Outdoor-Event gibt es einige Dinge, die nicht vergessen werden sollten. Leichte

Gegenstände können durch Wind schnell von Tischen geweht werden. Nutzen Sie Servietten

als Dekorationselement, beschweren Sie diese am besten.

Schattenplätze ermöglichen

Wird ein Event im Außenbereich durchgeführt, müssen Sie vor allem im Sommer für

ausreichend Schatten sorgen. Neben einem fest installierten Zelt kann auch die Natur selbst

genutzt werden. Stehtische oder Sitzgelegenheiten unter Bäumen beispielsweise bieten die

perfekte Möglichkeit, um natürlichen Schatten zu nutzen. Doch auch mit Sonnensegeln oder

Schirmen können Sie für die notwendigen Schattenplätze sorgen.

Technik und Sanitäranlagen

Auch bei einem Outdoor-Event werden Strom und Sanitäranlagen benötigt. Ein Punkt, der im

Vergleich zu Innenräumen wesentlich schwerer umzusetzen ist. Denn für die nötige

Stromversorgung muss erst einmal gesorgt werden. Je nach Event werden natürlich

verschiedenste Ansprüche fällig und von wenig benötigten Steckdosen bis hin zu einer

Bühne mit Lichtshow kann alles realisiert werden. Liegt die Location abseits von nutzbaren

Sanitäranlagen, müssen auch diese installiert werden. Vor allem bei der Elektrizität ist zu

beachten, dass die Installationen unbedingt witterungsfest sein müssen. Denn bereits wenig

Feuchtigkeit reicht für einen potenziellen Kurzschluss aus. Um auf Nummer Sicher zu gehen,

sollte ein Profi für die Stromversorgung bei Ihrem Outdoor-Event zurate gezogen werden.

Auch im Bereich der Sanitäranlagen kann es von Vorteil sein, ein Fachunternehmen zu

beauftragen. Diese stellen mobile WC-Anlagen zur Verfügung und Sie müssen sich weder um

den Auf- oder um den Abbau kümmern. Auch der Transport wird direkt für Sie

übernommen.

So wird es warm

Vor allem wenn das Outdoor-Event im Frühling oder Herbst stattfindet, muss immer damit

gerechnet werden, dass der Tag oder vor allem der Abend etwas kühler ausfallen kann. Doch

das ist kein Grund, um das Event in einen Innenraum zu verlagern. Stattdessen bieten sich

mobile Heizgeräte oder Heizpilze an, um beispielsweise in einem Zelt für mollige Wärme zu

sorgen.

Vor Insekten schützen

Bei einem Event im Außenbereich sind es oft Insekten, die als ungebetene Gäste auftreten.

Egal ob Mücken, Wespen oder Fliegen. Durch die oft lästigen Tiere kann schnell Unmut bei

den Gästen aufkommen. Doch es gibt Möglichkeiten, um für ein Event ganz ohne Bisse und

Stiche zu sorgen. Nutzen Sie natürliche Hilfsmittel oder spezielle Duftöle oder -kerzen. Es

gibt zahlreiche Produkte, die Sie selbst herstellen oder direkt kaufen können, um sich vor

Insekten zu schützen.

Ein Outdoor-Event sorgt mit der richtigen Planung und Umsetzung für sehr viel Freude. Das

Feiern in der Natur kann für besonders gute Laune sorgen, wenn die Rahmenbedingungen

entsprechend geschaffen wurden. Mit unseren Tipps wird Ihre nächste Veranstaltung im

Außenbereich jedoch bestimmt zu einem vollen Erfolg.